Ciao! Qui trovi le istruzioni per usare il sistema. Vedi solo le sezioni rilevanti per il tuo profilo.
👤 Dipendente — fai una richiesta
Come dipendente puoi richiedere giornate di lavoro agile, vedere lo storico delle tue richieste, modificare una giornata futura.
- Vai su Richiesta dal menu in alto.
- La prima volta inserisci Nome, Cognome, CID e l'email del tuo responsabile. Dalla seconda richiesta li ritrovi pre-compilati.
- Clicca sul campo "Seleziona da 1 a 4 date" e scegli le giornate. I weekend sono disabilitati.
- Clicca "Invia richiesta": il tuo responsabile riceverà un'email con il link per approvarla.
- Riceverai a tua volta un'email con l'esito (approvata / rifiutata, anche per ogni singola giornata).
Cambiare una data già richiesta (es. emergenza che ti costringe a spostare il giorno):
- Vai su Le mie richieste.
- Le giornate future mostrano un'etichetta tratteggiata
✎ Cambia.
- Clicca sulla giornata, scegli la nuova data dal calendario.
- L'esito torna a "In attesa" e il responsabile riceve una nuova mail di approvazione.
Attenzione: ogni giornata può essere modificata una sola volta. Dopo la modifica appare l'icona 🔒 e non è più cambiabile.
✅ Responsabile — approva le richieste
Sei stato indicato come responsabile/dirigente di uno o più dipendenti: trovi le loro richieste in Da approvare.
- Quando un tuo dipendente fa una richiesta, ricevi un'email con il pulsante "Gestisci richiesta".
- Cliccando il pulsante atterri sulla pagina di approvazione (login con Google se non sei già dentro).
- Per ogni giornata richiesta scegli Approva o Rifiuta; puoi aggiungere una nota.
- Clicca Conferma: il dipendente riceve l'email di esito (con `agile@arst.sardegna.it` in copia).
- In alternativa, da Da approvare nel menu vedi tutte le richieste dei tuoi dipendenti raggruppate per persona, con un calendario delle giornate.
Se un dipendente cambia la data di una giornata già approvata, ricevi una nuova mail con la modifica e devi riapprovare.
📋 HR — gestione presenze
Come HR hai accesso a tutte le richieste di tutti i dipendenti con la sezione HR Presenze nel menu. Puoi consultare ed esportare ma non modificare.
- Apri HR Presenze.
- Filtra per periodo (Dal — Al), esito, oppure cerca per nome / CID / email / dirigente.
- La tabella mostra una riga per ogni giornata richiesta (non per richiesta) — più comodo per gestire le presenze mensili.
- Clicca le intestazioni di colonna per ordinare (Data, Dipendente, CID, Dirigente, Esito, ecc.).
- Esporta in CSV, Excel o crea direttamente un Foglio Google formattato nel tuo Drive personale.
Foglio Google: al primo click Google chiede l'autorizzazione (scope drive.file). Il foglio viene creato sul tuo Drive personale; se vuoi condividerlo, lo fai dopo l'apertura.
⚙️ Admin — gestione utenti e ruoli
Come admin hai accesso a tutto: utenti, ruoli, statistiche, override approvazioni. Vedi anche tutto quello che vede HR.
- Vai su Admin per la lista completa degli utenti.
- Clicca su una cella (Cognome, Nome, CID, email dirigente) per modificarla inline: digita, premi Invio per salvare, Esc per annullare.
- Le checkbox Admin e HR si aggiornano in tempo reale al click — assegna i ruoli senza riavvii.
- Pre-creare un utente non ancora loggato: serve un comando SQL (chiedere al SIAT). Quando l'utente farà il primo login Google, troverà i suoi ruoli già configurati.
- Esporta tutti gli utenti in CSV con il pulsante in alto.
- Da Dashboard vedi tutte le richieste con filtri, statistiche, calendario, export CSV.
Rimuovere un ruolo: basta togliere la spunta. Per cancellare un utente serve invece un'operazione DB (non c'è UI dedicata, è un'azione critica).
Lavoro Agile